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विश्लेषणात्मक कौशल बनाएं – हम दोनों जानते हैं कि प्रवेश स्तर से प्रबंधक तक कूदना एक आसान प्रक्रिया नहीं है। कई कंपनियों में आप आगे बढ़ने से पहले कई स्तर हैं जहां आपको खुद को साबित करने की आवश्यकता है।
लेकिन आप उस मानसिक गोद को एक प्रबंधक के लिए प्रवेश स्तर के पेशेवर होने से कैसे बना सकते हैं जिसके पास संगठन के खेल को बदलने की शक्ति है?
आप बस अपने दिमागी समूह बदल सकते हैं और आप कर चुके हैं। यह कथन परी कथा की तरह लग सकता है लेकिन यह सच है। हम विस्तार से स्पष्ट करेंगे कि आप एक मिनट में दिमाग-समूह परिवर्तनों पर ध्यान केंद्रित क्यों कर रहे हैं।
लेकिन अभी के लिए, चलिए इस मुद्दे को लेते हैं कि आप क्यों सोच रहे हैं कि यह एक परी कथा है? आप इस तरह सोच रहे हैं क्योंकि आपने अभी तक अपना ध्यान एंट्री-लेवल दिमाग-समूह से प्रबंधक दिमाग-समूह में स्थानांतरित नहीं किया है।
बहुत से लोग एमबीए के लिए जाते हैं और एमबीए पूरा करने के बाद बड़ी स्थिति लेते हैं, लेकिन अधिकांश नहीं करते हैं। क्यूं कर? क्योंकि एमबीए उन्हें व्यवसाय में सफलता के महत्वपूर्ण विश्लेषणात्मक कौशल सीखने में भी मदद करता है, लेकिन उन्होंने दिमाग-समूह परिवर्तन के विश्लेषणात्मक कौशल को नहीं सीखा है।
प्रबंधक बनने के लिए, आपको प्रबंधक की तरह सोचने की आवश्यकता है। नहीं, प्रवेश के स्तर के कर्मचारी से प्रबंधक बनने के बाद नहीं; प्रबंधक बनने की संभावना होने से पहले।
क्या यह अब आपको समझ में आता है? यह एक परी कथा नहीं है, बल्कि यह किसी और चीज के बारे में सोचने से पहले भी अपने दिमागी समूह को बदलने के लिए कठिन प्रयास करने की प्रक्रिया है।
और इस लेख में हम आपको उन दिमाग-समूह परिवर्तन प्रक्रिया और विश्लेषणात्मक कौशल भी देंगे। इस गाइड का उपयोग करके आप प्रबंधक की स्थिति में कदम उठाने से पहले आसानी से अपना दिमाग समूह कर सकते हैं।
यदि आप तैयार हैं, तो चलो कुछ विश्लेषणात्मक कौशल से शुरू करें।
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अपने काम की तुलना में अपने आप पर कड़ी मेहनत करें
नहीं, यह सिर्फ पुरानी चीजें नहीं है; बल्कि यह आपके व्यवसाय के बारे में है। आप अपने जीवन में सबसे महत्वपूर्ण व्यक्ति हैं। आप अपने व्यक्तिगत सेवा निगम के सीईओ हैं।
और आप अपनी सेवा एक कार्यालय को प्रदान करते हैं जो आपके प्रयासों के बदले में आपको हर महीने के अंत में वेतन का भुगतान करता है। इस सेवा को असाधारण बनाने के लिए कौन जिम्मेदार है? तुम हो। तो आप यह कैसे करेंगे? बस आप कौन हैं इसके बारे में अपने दिमागी समूह को बदलकर!
प्रवेश स्तर पर नौकरी करना आपके लिए एक हिस्सा है, पूरे नहीं। इसलिए, आपको भाग / एस से अधिक को अधिक महत्व देना चाहिए। इसके अलावा, यदि आप अपने आप पर काम करते हैं, तो आपका काम स्वचालित रूप से सुधार जाएगा।
यह पुरानी सलाह है कि परिवर्तन आपके साथ शुरू होता है। यदि आपको लगता है कि – आपको अपनी नौकरी की तुलना में अपने आप से कड़ी मेहनत करने की ज़रूरत है, तो आप अपने काम के साथ न्याय करेंगे। एक एंट्री-स्तरीय दिमागी समूह से आप वास्तविकता में प्रबंधक बनने से पहले भी प्रबंधक के दिमाग-समूह तक पहुंच जाएंगे।
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विश्लेषणात्मक कौशल, या तो नहीं, या दोनों
एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है और आप सीमित क्षेत्र में घूमते हैं। लेकिन एक प्रबंधक के रूप में आप कोकून से बाहर निकलते हैं और उच्च खेल विश्लेषणात्मक कौशल तक पहुंचते हैं।
यहां आप यह कैसे करते हैं।
जब संगठन लक्ष्यों को निर्धारित करते हैं, तो यह संगठन में उपलब्ध हर संसाधन के लिए काम आवंटित करता है। एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में, आपको अपना काम मिल जाता है और आप केवल उस कर्मचारी को पूरा करने के बारे में सोच रहे हैं।
आपको उससे परे सोचने की जरूरत नहीं है। लेकिन अगर आप एक प्रबंधक की तरह सोचना चाहते हैं, तो आपको अपना दिमागी समूह बदलना होगा। आपको केवल “काम के क्षेत्र” से परे सोचने की ज़रूरत है और अपने काम के हेलीकॉप्टर दृश्य को देखने का प्रयास करें।
मतलब यह है कि आप एक प्रवेश-स्तर कर्मचारी के रूप में अल्पकालिक सोचते हैं, एक प्रबंधक के रूप में आपको अपने दिमागी समूह को बदलने और दोनों को सोचने की आवश्यकता होती है, अल्पकालिक और दीर्घकालिक.
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इस दिमागी समूह का एक और चरण है। ऐसा कहा जाता है कि – यदि आप प्लेट से केक खाना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं। एक, आप केक खा सकते हैं। दो, आप केक को प्लेट पर बैठने और खाने नहीं दे सकते हैं।
एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में आप एक या दूसरे की तरह सोचते हैं। लेकिन एक प्रबंधक के रूप में आपको दोनों को सोचने की जरूरत है। आपका दिमागी समूह होगा यदि आप केक खाते हैं, तो केक खाने का अवसर क्या होगा; और यदि आप इसे बैठने देते हैं तो केक खाने का अवसर क्या होगा।
दिमाग में यह दृष्टिकोण प्रबंधक के रूप में पूर्ण महत्व का है क्योंकि जब आप ऐसा सोचते हैं, तो आप केवल एक व्यक्ति के बजाय एक संगठन के रूप में सोचते हैं। और इससे सभी विश्लेषणात्मक कौशल फर्क पड़ता है।
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विश्लेषणात्मक कौशल, शीर्षक के बिना लीड
- नेतृत्व के पिछले युग में, लोगों को अपने नेतृत्व का समर्थन करने की स्थिति रखने के दौरान (स्वयं द्वारा) नेतृत्व करने की अनुमति थी। लेकिन नेतृत्व का पहलू बदल गया है। यह लीडरशिप 2.0 संस्करण है। इस नेतृत्व शैली के अनुसार, कोई भी इस बात का ध्यान रख सकता है कि किसी के पास कोई शीर्षक है या नहीं।एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में, आप सोच सकते हैं कि आपके पास नेतृत्व करने का कोई अधिकार नहीं है। लेकिन लीडरशिप 2.0 द्वारा वर्णित दिमागी समूह के अनुसार, आपके पास नेतृत्व करने की ज़िम्मेदारी है।एंट्री लेवल कर्मचारी और मैनेजर के बीच बुनियादी अंतर क्या है?यह केवल एक है – एंट्री लेवल कर्मचारी सोचता है कि उसकी ज़िम्मेदारी समाप्त होती है जब उसकी नौकरी पूरी होती है; और एक प्रबंधक सोचता है कि जब तक संगठन अपना लक्ष्य प्राप्त नहीं कर लेता है, तब तक प्रबंधक की ज़िम्मेदारी समाप्त नहीं होती है।इस प्रकार, प्रबंधक बनने से पहले, यदि आप अपना मन-समूह ‘नो-वन’ होने से ‘जिम्मेदारी लेते हैं’ से बदलते हैं, तो आपको अपनी स्थिति के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। प्रबंधक बनने के बिना आप उस स्तर के नेतृत्व में पहुंच जाएंगे।
अनुशंसित पाठ्यक्रम
- पीएमपी एकीकरण प्रबंधन प्रमाणन पाठ्यक्रम
- ऑनलाइन सीबीएपी प्राइमर प्रशिक्षण
सॉफ्टवेयर अनुमान प्रमाणन पाठ्यक्रम
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मैं नहीं हम
प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में आपकी पहली चिंता यह है कि आप अपनी काम कैसे कर सकते हैं और अपना वेतन प्राप्त कर सकते हैं और दिन के अंत में खुश रह सकते हैं। यह ‘मुझे-मैं-मैं’ सोच रहा है।
लेकिन अगर आप एक प्रबंधक बनना चाहते हैं, तो आपको अपना दिमागी समूह बदलना होगा। उस दिमागी समूह के अनुसार, आप बस ‘मुझे-मैं-मुझे’ नहीं सोच सकते; बल्कि आपको ‘हम-हम-हम’ सोचने की जरूरत है। यह मजाकिया है, लेकिन यदि आप एक दर्पण लेते हैं और ‘मुझे-मैं-मैं’ के नीचे डालते हैं, तो आप देखेंगे कि दर्पण में ‘हम-हम-हम’ होंगे।
तो इस दिमागी समूह के अनुसार, जब आप ‘मुझे-मैं-मैं’ के बारे में सोच रहे हैं, तो यह ‘हम-हम-हम’ के ठीक विपरीत दिमाग-समूह है।
एक प्रबंधक के रूप में आप न केवल अपने बारे में सोच सकते हैं। आपको हर किसी, टीम और संगठन के बारे में सोचना होगा। यदि आप केवल अपने बारे में सोचते हैं, तो आपकी टीम के लोग भी वही करेंगे और आपका संगठन असफल हो जाएगा।
यदि आपका संगठन विफल रहता है, तो आप जल्द ही संगठन से बाहर होंगे। नहीं, इस तरह के दिमागी समूह को अपनाने से पहले प्रबंधक की स्थिति रखने की आवश्यकता नहीं है, अब आप इसे कर सकते हैं, यहां तक कि आप एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी भी हैं।
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लोग, रणनीति और निष्पादन
ऐप्पल सीईओ को कंपनी के अपने तीन मुख्य फोकस के बारे में पूछा गया था और उन्होंने जवाब दिया – लोग, रणनीति और निष्पादन।
एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में आप नहीं सोच सकते कि आप सीईओ की तरह काम कर सकते हैं। लेकिन क्या होगा अगर आप कर सकते हैं?
एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में आप विवरण का ख्याल रखते हैं और अल्पकालिक लक्ष्यों के बारे में सोचते हैं। लेकिन क्या होगा यदि आप लंबे समय तक संगठन और संगठन में क्या कर रहे हैं, के बीच एक संरेखण खोजने के लिए अपना दिमागी समूह बदल सकते हैं।
प्रबंधक की स्थिति सीईओ की तरह है। सीईओ एक संगठन के पूरे क्षेत्र का प्रबंधन करता है यदि यह वैश्विक व्यापार या संपूर्ण विश्लेषणात्मक कौशलसंगठन है। और एक प्रबंधक अपने छोटे विभाग, एक उप-इकाई का ख्याल रखता है। यदि हम उप-इकाई को उप-संगठन के रूप में देखते हैं, तो प्रबंधक उस उप-संगठन के सीईओ भी हैं।
अब, एंट्री लेवल कर्मचारी से मैनेजर को मानसिक छलांग लगाने के लिए, आपको यह तय करना होगा कि आपके पास कौन सा नियंत्रण है और कंपनी के उस क्षेत्र का सीईओ बन गया है।
मान लीजिए, एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में आप 2 कर्मचारियों को संभालने वाले हैं जो आपके साथ काम करते हैं और आपके मार्गदर्शन के अनुसार। आप अपने 3 सदस्यीय इकाई के सीईओ हैं और अब आप सोच सकते हैं कि टिम कुक सोचता है।
इस तिमाही के अधिकतम उत्पादन को प्राप्त करने की रणनीति क्या होगी? आप अपने 2 कर्मचारियों को कैसे बढ़ने में मदद करेंगे और वे क्या करेंगे? और आप और आपके कर्मचारी कैसे रणनीति को लागू कर सकते हैं? आप बस अपने कर्मचारियों के साथ बैठ सकते हैं और सफलता के लिए योजना तैयार कर सकते हैं। प्रबंधक बनने से पहले, आपको एक प्रबंधक का दिमागी समूह होना चाहिए।
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आपकी इकाई के साथ जो कुछ भी होता है उसकी ज़िम्मेदारी लेना
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एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में, यदि कोई आपके लिए काम नहीं करता है, तो आप केवल अपनी गलतियों, सफलताओं, विफलताओं और कार्यों में ही जिम्मेदार होते हैं। लेकिन एक प्रबंधक के रूप में, आप न केवल अपनी सफलताओं, विफलताओं, गलतियों और त्रुटियों के लिए जिम्मेदार हैं; बल्कि आप अपनी इकाई के प्रत्येक कर्मचारियों के लिए ज़िम्मेदार हैं।
हां, इस तरह सोचना मुश्किल है जब आप अपनी प्रत्यक्ष निगरानी के तहत किसी टीम या सदस्यों या कर्मचारियों का प्रबंधन नहीं कर रहे हैं। लेकिन इसके लिए रास्ता है।
यह एक गहराई से विश्वास किए गए दिमागी समूह का एक झुकाव है जिसे हम सभी पीड़ित हैं। अगर हमारे साथ कुछ अच्छा होता है, तो यह हमारी ज़िम्मेदारी है; लेकिन मौका से अगर कुछ अजीब होता है, तो हम इसकी ज़िम्मेदारी नहीं लेंगे।
इसलिए, यदि आप किसी एंट्री लेवल कर्मचारी से मैनेजर तक कूदना चाहते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप जो कुछ भी होता है उसके लिए आप जिम्मेदारी लें। यह छोटा हो सकता है क्योंकि ग्राहक बैठक के लिए एक महत्वपूर्ण कार्य नहीं किया जा रहा है।
आप कोई बहाना नहीं दे सकते। जब आपको कोई काम करने के लिए सौंपा जाता है, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप इसे समय सीमा के भीतर पूरा कर लें। यह आपके पर्यवेक्षक या किसी भी महत्वपूर्ण अन्य को खुश नहीं करना है; बल्कि यह आपके लिए है।
एक बार जब आप उस दिमागी समूह कर लेंगे, तो प्रबंधक बनना काफी आसान हो जाएगा। क्योंकि एक प्रबंधक के रूप में आप न केवल अपनी सफलता के लिए संगठन के लिए उत्तरदायी हैं, बल्कि आप टीम की प्रत्येक सदस्य की सफलता और सफलता के लिए भी जिम्मेदार हैं।
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कठिन निर्णय लेना
एक प्रवेश स्तर के कर्मचारी के रूप में आप संगठन में बहुत कम निर्णय ले रहे हैं (यदि कोई हो)। लेकिन एक प्रबंधक के रूप में आपको कई निर्णय लेने की जरूरत है और उनमें से कुछ वास्तव में कठिन हैं। यह निर्णय में है कि संगठन फैलता है या गिर जाता है। इसलिए कठिन निर्णय लेने से सफलता की आधारशिला होती है।
लेकिन आप एंट्री लेवल कर्मचारी के रूप में इसका अभ्यास कैसे करेंगे? आप सिर्फ एक प्रबंधक के दिमागी समूह से संगठन देखते हैं और इस संगठन को टिक बनाने के बारे में सोचते हैं।
अगर संगठन किसी प्रकार की बोतल-गर्दन में है, तो आप संकट की स्थिति से संगठन को कैसे ले जा सकेंगे? रोल-प्लेइंग एक प्रबंधक के दिमागी समूह में प्रवेश स्तर के कर्मचारी के दिमागी समूह को बदलने का एक तरीका है।
इसका अभ्यास करने का एक और तरीका है। आपको अपने आप पर कठिन निर्णय लेने की जरूरत है। कठिन निर्णय लेना मांसपेशियों की तरह है। जितना अधिक आप मांसपेशियों का प्रयोग करेंगे, उतना ही बढ़ेगा।
मान लीजिए, आप शुक्रवार की दोपहर में काम करने के लिए आलसी महसूस कर रहे हैं! लेकिन आप जानते हैं कि यह एक उच्च मूल्य कार्य है और इसमें से अधिकांश इस कार्य पर निर्भर करता है। बैठने का विकल्प बनाकर और काम करना भी कठिन निर्णय ले रहा है। हाँ, यह मूर्खतापूर्ण लगता है। लेकिन पहले दूसरों के साथ दृढ़ता से दृढ़ता नहीं आती है। यह आपके साथ शुरू होता है।
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विश्वास का निर्माण
विश्वास ही सबकुछ है। आपको शुरुआत से ही पता होना चाहिए। अगर आपके नियोक्ता पर भरोसा नहीं है, तो आप संगठन में लंबे समय तक नहीं रहेंगे। और उस विश्वास को बनाने के लिए कौन जिम्मेदार है? आप!
एक प्रवेश स्तर के व्यक्ति के रूप में, आप हमेशा इन शर्तों में नहीं सोचते हैं। आप अपना काम करते हैं, महीने के अंत में अपना वेतन लेते हैं और छोड़ देते हैं। लेकिन आपकी प्रत्येक कार्यवाही या तो आपके नियोक्ता के विश्वास पर विश्वास या लूट बनाती है।
और एक प्रबंधक के रूप में, एक व्यक्ति को केवल अपने नियोक्ता को भरोसेमंदता दिखाने की आवश्यकता नहीं होती है, बल्कि अपने टीम के सदस्यों को भी।
तो, भले ही आपको लगता है कि कोई भी ध्यान नहीं देता है, वे करते हैं। जो भी आप करते हैं, उसके बारे में मनाया जाता है और बात की जाती है। आपको इसके बारे में कोई जानकारी नहीं है। शुरुआत से, एक प्रवेश स्तर के रूप में
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कर्मचारी, सुनिश्चित करें कि आप विश्वास बनाते हैं। मूर्खतापूर्ण कुछ करने से पहले, दो बार सोचें क्योंकि आरामदायक होने का दिमागी समूह पेशेवर क्षेत्र में बहुत अच्छा काम नहीं करता है
आपको अपने लेन-देन में ईमानदार होना चाहिए और आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि जो कुछ भी आपको दिया गया है वह आपके सभी प्रयासों, शक्ति, ताकत और भावना के साथ किया जा रहा है।
एक प्रबंधक ट्रस्ट का विक्रेता है। जब उनकी टीम के सदस्य अपनी क्षमता और विश्वास में विश्वास करते हैं कि वह क्या करता है / वह कहता है, तो टीम के सदस्यों के दिल जीतना आसान है। जब आप एंट्री लेवल कर्मचारी हों तो भी उस भरोसेमंद बनाएं। यह सब कुछ है।
ये दिमाग-समूह परिवर्तन हैं जिन्हें आपको शुरुआत से करने की आवश्यकता है। ऐसे लोग हैं जो बढ़ना नहीं चाहते हैं। लेकिन जैसा कि आप इस लेख को पढ़ने के दौरान अब तक आए हैं, हम जानते हैं कि आप अपने संगठन में अपना निशान बनाना चाहते हैं।
बस इन विश्लेषणात्मक कौशल सलाहों का पालन करें और आप अपने व्यक्तित्व में जो कठोर अंतर महसूस करेंगे और जिस तरह से लोग आपको समझेंगे। ऐसा कहा जाता है कि कुछ करने में सक्षम होने के लिए, आपको पहले बनना होगा। इस प्रकार, प्रबंधक बनने से पहले प्रबंधक बनना सबसे महत्वपूर्ण बात है।
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