एक्सेल में डेट (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में डेट
अक्सर एक्सेल में, हमें वह सटीक डेट नहीं मिलती जो हम चाहते हैं; मेरा मतलब डेट की स्वरूपण है। हम में से अधिकांश के लिए बेहतर तिथि प्रारूप डीडी-एमएम-वाईवाई है।
एक्सेल संख्याओं पर काम करता है और यह हमारे द्वारा दिए गए प्रारूप के अनुसार प्रदर्शित होगा। आइए नीचे दिए गए सरल उदाहरण देखें।
एक्सेल में नंबर 43434 दर्ज करें और प्रारूप को डीडी-एमएम-वाई वाई वाई के रूप में दें।
एक बार उपर्युक्त प्रारूप दिया गया है, तो देखो कि उस संख्या को कितना एक्सेल दिखाएं।
अब प्रारूप को [एचएच]: मिमी: एसएस के रूप में दें और प्रदर्शन नीचे दी गई छवि के अनुसार होगा।
तो एक्सेल पूरी तरह से संख्याओं और उनके प्रारूपों पर काम करता है।
एक्सेल में डेट फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम एक सटीक डेट बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, = डेट (2018, 11, 14) परिणाम 14-11-2018 के रूप में देगा।
एक्सेल में डेट फॉर्मूला
एक्सेल में डेट फ़ंक्शन के लिए फ़ॉर्मूला निम्नानुसार है:
डेट फ़ंक्शन के फॉर्मूला में 3 तर्क यानी वर्ष, महीना और दिन शामिल है।
वर्ष: यह अनिवार्य पैरामीटर है। एक वर्ष हमेशा 4 अंकों का नंबर होता है। चूंकि यह संख्या है, इसलिए हमें किसी भी डबल कोट्स में संख्या निर्दिष्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
महीना: यह भी एक अनिवार्य पैरामीटर है। एक महीने 2 अंकों का नंबर होना चाहिए जिसे सीधे सेल संदर्भ या पैरामीटर को सीधी आपूर्ति के लिए आपूर्ति की जा सकती है।
दिन: यह भी एक अनिवार्य पैरामीटर है। एक दिन 2 अंकों का होना चाहिए।
एक्सेल में डेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में यह डेट फ़ंक्शन उपयोग करना बहुत आसान है। आइए अब देखें कि कुछ उदाहरणों की सहायता से एक्सेल में डेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
उदाहरण 1
नीचे दिए गए डेटा से पूर्ण डेट मान बनाएं। पहले कॉलम में हमारे पास दिन हैं, दूसरे कॉलम में, हमारे पास एक महीने और तीसरे कॉलम में, हमारे पास एक वर्ष है। हमें इन तीन कॉलमों को गठबंधन करने और पूर्ण तिथि बनाने की आवश्यकता है।
एक्सेल शीट में उपरोक्त दर्ज करें और पूर्ण डेट मान प्राप्त करने के लिए नीचे सूत्र लागू करें।
पूर्ण डेट मान नीचे दिया गया है:
उदाहरण # 2
कुल वर्ष, कुल महीना, और दिनों के संदर्भ में दो दिनों के बीच अंतर खोजें।
मान लीजिए कि आप एक कंपनी में एचआर विभाग में काम कर रहे हैं और आपके पास कर्मचारी शामिल होने और डेट डेटा से राहत प्राप्त कर रहा है। आपको कंपनी में कुल कार्यकाल ढूंढना होगा। उदाहरण के लिए 4 साल, 5 महीने, 12 दिन।
यहां हमें अपनी इच्छा के अनुसार परिणाम प्राप्त करने के लिए डेट डीआईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। अकेले डेट का कार्य हमारे लिए नौकरी नहीं कर सकता है।
अगर हम जुड़ने की तिथि के साथ राहत तिथि काटते हैं तो हमें केवल दिनों की संख्या मिलती है, हम विस्तार से प्राप्त करते हैं।
पूर्ण परिणाम यानी संपूर्ण कार्यकाल प्राप्त करने के लिए, हमें डेट डीआईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।
डेट डीआईएफ फ़ंक्शन एक अनियंत्रित सूत्र है जहां इसके लिए कोई इंटेलिसेंस सूची नहीं है। यह वर्ष, महीने और दिन के बीच अंतर खोजने के लिए उपयोगी हो सकता है।
सूत्र एक लंबा दिखता है। हालांकि, मैं इसे विस्तार से तोड़ दूंगा।
भाग 1: = डेट डीआईएफ (बी 2, सी 2, “वाई”) यह प्रारंभिक तिथि और समाप्ति तिथि है और “वाई” का अर्थ है कि हमें वर्षों के बीच अंतर जानने की जरूरत है।
भाग 2: और “वर्ष” यह हिस्सा अभी सूत्र के पिछले भाग में जोड़ा गया है। उदाहरण के लिए, यदि पहला भाग देता है, तो 4 परिणाम 4 साल होंगे।
भाग 3: और डेटाडिफ़ (बी 2, सी 2, “वाईएम”) अब हमें वर्षों के बीच अंतर मिला। सूत्र के इस हिस्से में, हम महीनों के बीच अंतर पा रहे हैं। “वाईएम” महीनों के बीच अंतर दे सकता है।
भाग 4: और “महीने” यह भाग 3 में जोड़ है। यदि भाग 3 का परिणाम 4 है तो यह हिस्सा भाग 3 यानी 3 महीने में महीनों को जोड़ देगा
भाग 5: “और डेटाडिफ़ (बी 2, सी 2,” एमडी “) अब हमारे पास साल और महीने के बीच एक अंतर है । इस भाग में, हम दिनों के बीच अंतर पा रहे हैं। “एमडी” हमें वह अंतर दे सकता है।
भाग 6: और “दिन” इसे भाग 5 में जोड़ा जाता है। यदि भाग 5 का परिणाम 25 है तो इसमें दिन शामिल होंगे। आईई 25 दिन
उदाहरण # 3
अब मैं आपको एक्सेल में विभिन्न डेट प्रारूपों की व्याख्या करूंगा। एक्सेल में कई डेट प्रारूप अलग-अलग परिणाम दिखाते हैं।
एक्सेल में डेट के साथ वीबीए उदाहरण
मान लीजिए कि आप कंपनी की कल्याणकारी टीम में हैं और यदि आपके जन्मदिन हैं तो आपको अपने कर्मचारियों को जन्मदिन ईमेल भेजना होगा। उनमें से प्रत्येक को भेजना एक कठिन काम है। तो यहां, मैंने ऑटो को कोड विकसित किया है, जन्मदिन की शुभकामनाएं भेज दी हैं।
नीचे कर्मचारियों और उनके जन्मदिन की सूची है।
अगर आज कोई जन्मदिन है तो मैंने सभी को जन्मदिन ईमेल भेजने के लिए पहले से ही एक कोड लिखा है।
उपरोक्त को अपने वीबीए मॉड्यूल में लिखें और कार्यपुस्तिका को मैक्रो-सक्षम वर्कबुक के रूप में सहेजें।
एक बार उपरोक्त कोड वीबीए मॉड्यूल पर लिखा गया है कार्यपुस्तिका को बचाओ।
केवल एक चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह एक्सेल शीट में अपना डेटा जोड़ती है और हर दिन जब आप किसी कार्यालय में आते हैं तो कोड चलाएं।
एक्सेल में डेट फ़ंक्शन के बारे में याद रखने की चीज़ें
- दिया गया नंबर> 0 और <10000 होना चाहिए अन्यथा एक्सेल त्रुटि को #NUM के रूप में देगी!
- हम केवल संख्यात्मक मूल्यों की आपूर्ति कर सकते हैं। संख्यात्मक मानों के अलावा कुछ और, हम # त्रुटि के रूप में त्रुटि त्रुटि प्राप्त करेंगे!
- एक्सेल स्टोर को सीरियल नंबर के रूप में संग्रहीत करता है और प्रारूप के अनुसार प्रदर्शन दिखाता है।
- हमेशा पूर्ण वर्ष मूल्य दर्ज करें। 18, 1 9, और 20 आदि जैसे शॉर्टकट वर्ष में प्रवेश न करें … इसके बजाय पूर्ण वर्ष 2017, 2018, 2020 दर्ज करें
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