एच लुकअप फ़ंक्शन (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में एच लुकअप
जब आप एक साक्षात्कार में होते हैं, जो उत्कृष्ट ज्ञान की मांग करता है तो यह कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि वे पहले पूछेंगे कि एच लुकअप और वी लुकअप क्या है। यह चाहे आप इसे पसंद करते हैं या नहीं, यह लगभग एक अनिवार्य कौशल है।
जब आप थोड़ी सी मात्रा के साथ काम कर रहे हों, तो डेटा में कुछ भी ढूंढना आसान है। हालांकि, डेटा बढ़ने के बाद डेटा के भीतर कुछ भी देखने के लिए यह बहुत कठिन और समय लेने वाला कार्य होगा।
वह जहां लुकअप फ़ंक्शन चित्र में आएंगे। एक्सेल कई सूत्रों का एक बंडल है जो बड़ी संख्या में डेटा पर काम करने वाले कई लोगों के लिए बचाने के लिए जीवन है। लुकअप फ़ंक्शंस आपके मूल्यवान समय को बचाएगा और आपको कार्यालय में एक रॉक स्टार बना देगा। इस ट्यूटोरियल में, आगे बढ़ें और विस्तार से चर्चा करें।
एक्सेल में एच लुकअप फ़ंक्शन क्या है?
आम तौर पर, एक्सेल में, हम पंक्तियों और कॉलम शब्द का उपयोग करते हैं। क्या आपने कभी इन दोनों के लिए वैकल्पिक नाम के बारे में सोचा है? सोचो सोचो…
क्या हम कॉलम को वर्टिकल और रोS को हॉरिज़ोनल के रूप में कॉल कर सकते हैं? इसका जवाब है हाँ!
मैंने इस बारे में जो कारण बताया, वह आज है कि आज इस ट्यूटोरियल में हम एच लुकअप यानी “ हॉरिज़ोनल लुकअप” नामक चर्चा करने जा रहे हैं ।
यदि आप एक्सेल के नियमित उपयोगकर्ता हैं तो आपको वी लुकअप नामक फ़ंक्शन में आना होगा, लेकिन अधिकतर कार्यालयों में एच लुकअप का उपयोग कम नहीं किया जाता है।
एच लुकअप का उपयोग डेटा को क्षैतिज रूप से देखने के लिए किया जाता है और पंक्तियों यानी रो-इंडेक्स संख्या के आधार पर वांछित परिणाम प्राप्त होता है। चूंकि नाम स्वयं ही सुझाव देता है कि यह डेटा क्षैतिज रूप से खोजेगा जबकि वी लुकअप डेटा को लंबवत रूप से खोजता है।
एक्सेल में एच लुकअप सूत्र
एच लुकअप एक्सेल में एक लुकअप फ़ंक्शन है और एच लुकअप सूत्र निम्नानुसार है।
Lookup_मूल्य: तालिका में खोज करने के लिए बेस मान या मानदंड मान। यह तालिका के लिए एक संदर्भ मूल्य है।
टेबल_सरणी: तालिका जिसमें आपके लक्षित मान रहते हैं। टेबल से जो चीज आप चाहते हैं उसे खोजने के लिए यह एक रॉ डेटा है।
रो_इंडेक्स_संख्या: यह उस पंक्ति संख्या का प्रतिनिधित्व करता है जहां आपका लक्षित मूल्य है। पहली पंक्ति 1 है।
[रेंज_Lookup]: इसमें दो पैरामीटर होते हैं जो एक सत्य (1) होता है जो तालिका से अनुमानित मिलान की तलाश करता है और दूसरा एक असत्य (0) है जो तालिका से सटीक मिलान ढूंढता है।
नोट: सही संख्या संख्या 1 द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया सही संख्या 0 द्वारा प्रतिनिधित्व किया गया।
एक्सेल में एच लुकअप का उपयोग कैसे करें?
यह एच लुकअप फ़ंक्शन उपयोग करना बहुत आसान है। आइए अब देखें कि कुछ उदाहरणों की मदद से एच लुकअप का उपयोग कैसे करें।
उदाहरण 1
मान लीजिए कि आप कंपनी के एचआर विभाग में काम कर रहे हैं और आपके पास एक शीट में डेटा (मास्टर डेटा के रूप में कॉल करें) और दूसरी शीट में दूसरी टेबल है। अब आपका प्रबंधक आपको उस मास्टर डेटा के लिए अपना वेतन विवरण प्राप्त करने के लिए कहता है। अब आपको आश्चर्य होगा कि मुझे इसके वांछित परिणाम कैसे प्राप्त होते हैं। यह कार्य इन मामलों में आपके जीवन को बचा सकता है।
नीचे मास्टर डेटा है
उपरोक्त तालिका से, आपको नीचे दिए गए कर्मचारियों के वेतन विवरण प्राप्त करने होंगे।
जब डेटा छोटा होता है, तो आप केवल डेटा देख सकते हैं और वेतन विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं। हालांकि, बड़ी मात्रा में डेटा के मामले में यह इस तरह काम नहीं करता है। तो अपने जीवन बचाने वाले दोस्त एच लुकअप का उपयोग करें।
चरण 1: Lookup_मूल्य का चयन करें । Lookup_मूल्य अद्वितीय होना चाहिए। कोई डुप्लिकेट मान नहीं होना चाहिए। उपर्युक्त उदाहरण में, एम्प नाम में डुप्लिकेट मान हैं इसलिए एएमपी आईडी पर आधारित खोज।
चरण 2: टेबल_सरणी आपका वास्तविक या रॉ डेटा है , इस उदाहरण में मास्टर डेटा। एक बार टेबल चुनने के बाद, आपको इसे एफ4 (पूर्ण संदर्भ) दबाकर लॉक करना होगा।
टेबल रेंज लॉक करने से पहले।
टेबल रेंज लॉक करने के बाद।
चरण 3: रो_इंडेक्स_संख्या उस पंक्ति से है जिसे आप डेटा की तलाश में हैं। इस मामले में, मैं वेतन विवरण की तलाश में हूं, जो कि तीसरी पंक्ति है। अगर मैं एएमपी नाम की तलाश में हूं तो यह पंक्ति संख्या 2 वां होगा ।
चरण 4: [रेंज_ लुकअप] सत्य या गलत है। यदि आप अनुमानित मिलान की तलाश में हैं तो 1 टाइप करें और यदि आप सटीक मिलान के उपयोग की तलाश में हैं 0. चूंकि मैं एक सटीक मिलान की तलाश में हूं, मैंने 0 का उल्लेख किया है।
परिणाम: अब आप परिणाम प्राप्त करेंगे और पेस्ट सूत्र को अन्य कोशिकाओं में भी कॉपी करेंगे।
मैच फ़ंक्शन के साथ उदाहरण # 2-एच लुकअप
आखिरी उदाहरण में, हमने सूत्र का एक विस्तृत स्पष्टीकरण देखा है। एक बड़ा बदलाव हम कर सकते हैं कि हम गतिशील रूप से रो_इंडेक्स संख्या प्राप्त कर सकते हैं ।
क्या मैच फ़ंक्शन करता है?
मैच फ़ंक्शन मुझे पंक्ति संख्या निकाल सकता है। तो मुझे मैन्युअल रूप से रो_इंडेक्स संख्या दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है।
तालिका 1 में, हमारे पास हमारे उत्पादों की एक सूची है। तालिका 2 में, हमें अपनी पंक्ति संख्या ढूंढनी होगी।
तालिका एक
तालिका 2
तालिका 2: समाधान
उदाहरण # 3
तालिका 1: यह तालिका उत्पाद-वार विवरण का प्रतिनिधित्व करती है
तालिका 2: उपरोक्त तालिका से नीचे दिए गए विवरणों का पता लगाएं।
यदि आप तालिका को देखते हैं तो पंक्तियों में सभी ऑर्डर बदल दिए जाते हैं। मैच फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम रो_इंडेक्स संख्या प्राप्त कर सकते हैं।
परिणाम नीचे की तरह होगा।
एच लुकअप फ़ंक्शन के बारे में याद रखने की चीज़ें
- यदि Lookup_मूल्य तालिका से मेल नहीं खाता है तो एच लुकअप आपको # एन / ए की त्रुटि दे सकता है । नीचे दी गई तस्वीर में उत्पाद -6 तालिका में मौजूद नहीं है।
- यदि डुप्लिकेट मान पाता है तो यह फ़ंक्शन शेष lookup_मूल्य परिणाम को शेष lookup_मूल्य पर वापस कर देगा।
- यदि _ रो_इंडेक्स संख्या एक से कम है तो आपको#मूल्य की त्रुटि मिलेगी।
- यदि रो_इंडेक्स_संख्या पंक्तियों की संख्या से अधिक है तो फ़ंक्शन#आरईएफ का त्रुटि प्रकार देगा ।
- यदि डेटा क्षैतिज प्रकार में है और यदि डेटा लंबवत प्रारूप में है तो वी लुकअप का उपयोग करें एच लुकअप का उपयोग करें।
अनुशंसित लेख
यह एच लुकअप के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एच लुकअप सूत्र पर चर्चा करते हैं और व्यावहारिक उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ एच लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं-
